Спецификация превращает фразу «как на фотографии» в понятный перечень характеристик. Она особенно важна для мебели из Китая, которую изготавливают под размеры или в выбранной отделке.
Опишите каждую позицию
Укажите код модели, количество, габариты в миллиметрах, расположение элементов и комплектацию. Для дивана уточните сторону угла, если смотреть на изделие спереди; для шкафа — направление открывания и внутреннее наполнение. Полезно приложить согласованный чертёж и обозначить его версию.
Зафиксируйте материалы
Запишите материал каркаса, тип покрытия, артикул ткани, цвет фурнитуры и другие существенные детали. Если согласован физический образец, отметьте его обозначение. Договоритесь, как поступать, если выбранного материала не окажется в наличии: замена должна быть согласована до производства.
Проверьте условия исполнения
Укажите, какая упаковка предусмотрена, что входит в цену, на каком этапе оплачивается работа и как подтверждается готовность. Отдельно согласуйте допустимые отклонения, порядок проверки и действия при несоответствии. Неоднозначные пункты лучше уточнить до платежа, а не после начала изготовления.
Как согласовывать изменения
Любое изменение после утверждения — от цвета ножек до дополнительной полки — попросите внести в новую версию документа. Сверьте, изменились ли стоимость, срок и комплектность. Храните последнюю согласованную редакцию отдельно от старых: это уменьшает риск, что в производстве используют прежний чертёж.